Đại biểu dự hội nghị.
Hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin “Phòng họp không giấy” bao gồm “Phần mềm họp không giấy tờ” và ứng dụng “Giao việc tức thời - Nhắc việc thông minh” do VNPT xây dựng và phát triển, thông qua các thiết bị thông minh có kết nối mạng. Phần mềm có giao diện website trực quan, đơn giản, dễ sử dụng, bao gồm các tác vụ: Điều hành cuộc họp, họp trực tuyến từ xa chia sẻ tài liệu, phân hệ quản trị, quản lý tài liệu, nhóm tính năng tương tác cao, lịch công tác.
.png)
Cán bộ VNPT hướng dẫn sử dụng phần mềm “Phòng họp không giấy”.
Tại buổi tập huấn, các đại biểu được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng chức năng cuộc họp không giấy. Chức năng này dùng để quản lý, điều hành các cuộc họp của cơ quan, bao gồm các tính năng: quản lý cuộc họp; phê duyệt cuộc họp; cử người đi họp; điều hành cuộc họp đang diễn ra như thao tác: chủ trì, thư ký, điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; tra cứu tài liệu họp; thống kê cuộc họp. Qua đó giúp người chủ trì dễ dàng điều hành cuộc họp hiệu quả và nhanh chóng; các đại biểu dễ dàng tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi; đồng thời có thể tương tác đa chiều và chia sẻ dữ liệu trong và sau cuộc họp.
Triển khai hệ thống phần mềm “Phòng họp không giấy” không chỉ giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, mà còn góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng “chính quyền điện tử” trên địa bàn huyện.
Đinh Dương
